Saber qué hacer es clave para el éxito de tu negocio, pero conocer los errores que debes evitar es aún más importante.
De hecho, alrededor del 70% de las nuevas empresas o startups no superan los dos primeros años de vida. ¿El motivo principal? Una mala toma de decisiones internas que, tarde o temprano, afecta directamente a la gestión y estabilidad de la pyme.
Y es que dirigir un negocio va mucho más allá de tener una idea brillante o un producto atractivo. La gestión financiera es el motor que mantiene la empresa en marcha. Por eso, el papel del director financiero es fundamental: debe conocer a fondo el negocio y contar con la información necesaria para trazar la mejor estrategia. Eso sí, cada empresa es única y no existen soluciones universales.
Desde Álvarez Real, queremos ayudarte a evitar los errores más comunes que pueden poner en riesgo la estabilidad de tu pyme
1. Gestionar las finanzas solo con Excel
Sabemos que al principio puede parecer la opción más sencilla y económica. Las hojas de cálculo son accesibles y, con las fórmulas adecuadas, pueden ofrecerte cierto control. Pero confiar exclusivamente en Excel puede ser un arma de doble filo, especialmente cuando tu negocio comienza a crecer.
¿Por qué es un error?
- Mayor riesgo de errores manuales.
- Dificulta el trabajo colaborativo entre departamentos.
- No permite un análisis financiero profundo y en tiempo real.
En Álvarez Real te recomendamos que en cuanto consolides tu negocio o detectes crecimiento, apuesta por un software especializado en finanzas o un equipo de profesionales que sepan como asesorarte en cada momento. Estos programas te permiten controlar la tesorería, automatizar procesos y tener una visión más clara y actualizada del estado financiero de tu pyme.
2. No tener control del flujo de caja
El flujo de caja es el corazón financiero de tu pyme. Perder de vista las entradas y salidas de dinero puede llevarte a un serio problema de liquidez, incluso si tu negocio genera beneficios.
¿Qué pasa si no lo controlas?
- Puedes sobrestimar la cantidad real de dinero disponible.
- No podrás anticipar pagos y cobros, generando desequilibrios en tus finanzas.
- Podrías enfrentar retrasos en pagos clave o caer en deudas innecesarias.
Nuestra recomendación es llevar un seguimiento detallado de los movimientos financieros. Si notas descontrol o te resulta complejo, cuenta con el apoyo de un experto financiero que te ayude a establecer estrategias para mantener la liquidez al día.
3. Olvidar la planificación fiscal
Sabes que hay que pagar impuestos, pero ¿tienes claro cuándo y cómo?
No tener en cuenta las fechas clave de presentación de impuestos puede convertirse en un quebradero de cabeza… y en una fuente de gastos extra por sanciones y recargos. Los errores más comunes son no prever pagos de impuestos clave como el IVA o el Impuesto de Sociedades, no actualizar los balances contables anualmente o dejar la gestión fiscal para última hora.
En Álvarez Real te recomendamos elaborar un calendario fiscal con todas las fechas importantes y mantener al día la documentación necesaria. Y si la gestión fiscal no es lo tuyo, apóyate en expertos que te ayuden a evitar errores y a optimizar tus obligaciones fiscales.
4. Diversificar antes de consolidar tu negocio
Expandirse está bien, pero sin prisas. Es tentador lanzar nuevos productos o abrirse a otros mercados en cuanto el negocio empieza a ir bien. Sin embargo, si no has consolidado tu base, esa expansión puede volverse en tu contra.
Es importante que antes de diversificar, te asegures de que tu negocio principal es sólido, rentable y tiene una buena base de clientes fidelizados.
5. No estandarizar los procesos internos
La improvisación es enemiga de la eficiencia.Tener procesos claros y estandarizados permite ahorrar tiempo, reducir errores y aumentar la productividad. Sin embargo, muchas pymes descuidan esta parte, provocando desorganización y pérdidas económicas.
¿Por qué contar con un director financiero externo?
Estos errores son comunes y, muchas veces, difíciles de detectar desde dentro de la empresa. Por eso, en Álvarez Real te ayudamos a gestionar tu pyme con éxito, al contar con el asesoramiento de nuestros expertos financieros y que marcarán la diferencia entre crecer o estancarse ya que aportan una visión estratégica, experiencia y las herramientas necesarias.
