El Gobierno ha declarado la guerra a la doble facturación. La aprobación de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, más conocida como ley antifraude, persigue esta práctica y establece una serie de medidas para acabar de una vez por todas con los softwares de ocultación y combatir los actos contra la Hacienda Pública.
Las medidas impulsadas por el Ejecutivo apuntan directamente al software de contabilidad, facturación y gestión de las empresas a golpe de normativa. En poco tiempo, todos los programas de facturación deberán cumplir una serie de requisitos tras los últimos cambios introducidos en la Ley General Tributaria (LGT), solo pendientes de aprobación definitiva mediante decreto.
Ante esa nueva situación, muchas empresas están perdidas. Por eso, desde Álvarez Real queremos recordarte lo que es importante en un momento decisivo en el que el sector empresarial evoluciona a pasos agigantados sin casi darte cuenta.
Porque la digitalización no espera, en nuestras oficinas estamos a tu disposición para ayudarte a cambiar. Para hacerlo con todas las garantías y sin sobresaltos.
¿Cuándo entrará en vigor la nueva modalidad de software?
- El nuevo software será una realidad gracias a la modificación de dos artículos que lo han revolucionado todo: hablamos del artículo 29.2.j y 201.bis de la Ley General Tributaria. En la práctica, los cambios obligarán a facturar a las empresas y autónomos a través de un software certificado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
- La entrada en vigor depende del real decreto que aprobará el reglamento que establece los requisitos a cumplir por todos los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales y la estandarización de formatos de los registros de facturación.
- Se prevé que dicho real decreto reciba luz verde antes de agosto de 2022.
¿Quién debe tener el software certificado por la Agencia Tributaria?
La nueva normativa obliga a todas las partes implicadas en los procesos de facturación, a productores, comercializadores y usuarios o lo que es lo mismo:
- A empresas de software que desarrollan, venden software de facturación y contabilidad.
- A autónomos, profesionales, micropymes, pymes y grandes empresas.
¿A qué obliga?
La ley determina que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten procesos contables, de facturación o de gestión deben garantizar:
- La integridad
- Conservación
- Accesibilidad
- Trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación y contabilidad
¿Qué acciones son consideradas infracciones?
Se considera infracción tributaria la fabricación, producción, comercialización y tenencia de programas informáticos que incumplan la ley. Entre las siguientes actuaciones ilícitas se encuentran:
- Llevar contabilidades distintas.
- No reflejar las transacciones realizadas o registrar transacciones diferentes a las anotaciones realizadas.
- No cumplir con las especificaciones técnicas que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, así como su legibilidad por parte de los órganos competentes de la Administración Tributaria.
¿Qué ventajas tiene la facturación digital?
- Ahorro de costes: impresión, manipulación, envío postal.
- Ciclos de tramitación más cortos: el envío y recepción de la factura son inmediatos.
- Menos probabilidad de fraude por no permitir manipular la factura.
- Menor impacto ambiental: gastas menos en papel, en la generación de tintas, y en transporte.
- Reduce el número de errores humanos.
- La introducción y la manipulación para el envío es más automatizada.
- Ahorro de espacio de almacenamiento: adiós a las estanterías llenas de carpetas. Las mesas estarán más ordenadas.
- Acceso ágil y rápido a la información desde cualquier lugar.
- Mayor seguridad en el envío.
- Permite compartir información en diferentes ubicaciones.
- Kpis de gestión y contables.
“¿Qué puedo hacer?” Acude a los expertos
¿Facturas digitalmente?¿puedes mejorar el proceso y mejorar la eficiencia? ¿sabes si tu proveedor se va a certificar? Un buen asesor es quien puede responder a todas estas preguntas porque conoce mejor que nadie las necesidades de la empresa. Pero ¿qué cualidades debe tener un experto solvente en este ámbito? “Es importante que disponga de conocimientos de mejora de procesos y que conozca los datos de la compañía casi mejor que la dirección”, explica Mónica Álvarez, consultora, economista, controller y socia-directora de Álvarez Real, que califica esta figura de “aliado perfecto” para mejorar no sólo la organización, estructura y rentabilidad de cualquier negocio, sino también la calidad del trabajo y el clima laboral. Si te apetece conocer más sobre los software que nos esperan, mira este vídeo:
